La coordination du cabinet libéral
Vous êtes médecin libéral et vous souhaitez vous installer dans un cabinet ?
Vous exercez déjà et vous souhaitez vous libérer de la charge administrative et logistique pour vous concentrer sur le soin ?
Nous sommes capables de vous accompagner sur l’ensemble des tâches nécessaires à votre installation puis à la gestion quotidienne de votre cabinet (démarches administratives, équipement du cabinet, ménage, électricité, abonnements…).
Notre mission : vous informer, vous conseiller et faire à votre place ! Les atouts de la coordination de cabinet libéral par Docteur House :
Un interlocuteur unique pour tous vos services. Un accompagnement à la carte. Une expertise en coordination et en création de structures.
Que vous soyez primo-installant ou déjà en activité, que vous soyez en cabinet individuel, de groupe, ou en clinique privée, nous adaptons notre accompagnement à vos besoins !
Pourquoi faire appel à un coordinateur ?
L’installation dans un nouveau cabinet et la gestion quotidienne sont souvent sources de stress pour les professionnels de santé libéraux. En déléguant les missions qui ne relèvent pas du soin à un coordinateur, vous gagnez du temps, vous préservez votre sérénité d’esprit et vous réalisez des économies !
« Est-ce que mes besoins seront bien compris ? Est-ce que les services seront à la hauteur de mes attentes ? »
Pas de panique ! Docteur House, expert en coordination, vous propose un accompagnement à la carte, avec un coordinateur dédié capable de s’adapter à tous vos besoins. Nous réalisons un premier entretien afin de comprendre vos besoins et ajustons notre prestation grâce à des échanges ponctuels sur les services apportés.
Quel est le rôle
du coordinateur ?
Le rôle du.de la coordinateur.trice Docteur House n’est pas technique en soi. Néanmoins, il connait les étapes d’installation d’un soignant en libéral, sait s’y retrouver dans les méandres de l’exercice libéral, connait les bons interlocuteurs pour trouver des réponses à vos questions et dispose de nombreux outils.
Son rôle est donc de vous guider, vous informer, vous conseiller et surtout faire à votre place : remplir des dossiers, réaliser des démarches, traiter les incidents du quotidien, passer des commandes et suivre des stocks… Bref sa mission, si vous l’acceptez 😉, c’est de vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps.
À GARDER EN TÊTE : Nos coordinateurs.trices ont de nombreuses cordes à leur arc, ils peuvent aussi vous proposer un accompagnement mixte alliant appui administratif et aide à la coordination de santé en structure pluriprofessionnelle.
Que couvrent les missions
du coordinateur ?
Pour mener à bien votre projet d’installation en cabinet libéral, ou pour vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre cabinet, votre coordinateur Docteur House peut vous aider dans :
Vos démarches administratives
Démarches obligatoires (inscription CNOM, enregistrement CPAM…)
Aide au recrutement du/des salarié.s
Expertise Juridique, Comptable, Aménagement intérieur
Dossier de demandes de subventions
L’équipement de votre cabinet
Équipement informatique (PC, imprimante…) Petit matériel (TPE, poubelle, plantes…) Matériel médical (table d’examen, chariot…) Mobilier (bureau, chaises, armoire…) Consommables bureautiques (papier, enveloppes, cartouches d’encre, stylos…) Consommables médicaux et produits d’hygiène (draps d’examen, SHA, gants…)
La gestion des services essentiels au fonctionnement de votre cabinet
Entretien (ménage, gestion des espaces verts, gestion des DASRI…) Outils digitaux (logiciel métier, prise de rdv en ligne, téléconsultation…) Abonnements & Fluides (téléphonie, électricité, eau…) Sécurité (alarme, vidéosurveillance, gestion du parking…)
Pour un accompagnement ciblé lors de votre installation ou une prestation sur le long terme, nous mettons à votre disposition un coordinateur dédié !
Comment fonctionne
notre accompagnement ?
Pour garantir un accompagnement de qualité, nous ajustons notre prestation à vos besoins !
La première phase consiste en la proposition d’un accompagnement personnalisé. Lors d’un premier entretien, nous échangeons sur votre situation, vos problématiques et vos besoins d’accompagnement. Nous créons ensuite pour vous une solution 100% à la carte et nous vous proposons des missions d’appui, un calendrier associé et un devis.
Selon vos besoins, notre appui peut être ponctuel ou récurrent.
Une fois notre feuille de route définie en commun, votre coordinateur.trice dédié.e prendra contact avec vous. Il collectera les éléments individuels nécessaires à la réalisation de sa mission et vous identifierez ensemble vos modalités de fonctionnement. Il sera alors paré pour vous accompagner !
À RETENIR : Docteur House ce n’est pas une plateforme d’appel ! C’est un.e coordinateur.trice formé.e et accompagné.e par l’équipe support de Docteur House qui vous sera dédié. Il connaitra votre structure et votre situation sur le bout des doigts !
Qui sont les coordinateurs
Docteur House ?
La majorité de nos coordinateurs sont issus du secteur sanitaire ou médico-social. Nombre d’entre eux sont initialement soignants, de formation médicale ou paramédicale (pharmacien, infirmier, psychomotricien) et / ou ont complété leur expérience par un Master lié à la santé. Ils.Elles connaissent ainsi la réalité du métier et les codes et les enjeux des professionnels de santé.
Au-delà de leur parcours, leur force réside dans l’esprit de service, l’esprit d’équipe et l’esprit de progrès qui nous animent au quotidien. Ils partagent leur problématiques, leurs outils et leurs bonnes pratiques au cours de réunions hebdomadaires. Par ailleurs, ils bénéficient de l’appui quotidien de l’équipe support Docteur House : veille juridique, outils, ou encore dernières innovations en santé, ils sont armés pour vous accompagner efficacement !
Vous voulez en savoir plus sur notre équipe ? Découvrez les talents qui la composent.
À qui s’adresse notre offre
de coordination logistique et administrative ?
Voici quelques exemples d’accompagnement que nous avons menés…
Un accompagnement aux démarches administratives pour une primo-installation réussie !
Le Docteur Maynard est une jeune chirurgienne viscérale, elle décide de s’installer en libéral dans sa région natale après plusieurs années de remplacement à travers la France. C’est la première fois que Docteur M. exerce en libéral, et elle est un peu perdue dans toutes les démarches.
Pour l’aider à y voir plus clair, Charlotte, coordinatrice Docteur House, prépare son installation : Elle organise un échange individuel au cours duquel elle lui présente les grandes étapes de l’installation, l’aide à identifier ses besoins pour son installation en libéral (équipement, consommables et prestataires de service) et répond à toutes ses questions. Elle lui fournit des check-listes qui l’aideront à s’organiser et ne rien n’oublier les premiers mois. Elle réalise ses démarches administratives : inscription au Conseil de l’Ordre et obtention de la carte CPS, enregistrement à la CPAM et demande du numéro RPPS. Elle commande les indispensables au démarrage de son activité : ses ordonnanciers, sa plaque, son TPE et son tampon personnalisé.
Grâce à Charlotte, Docteur Maynard peut aborder son installation sereinement et se concentrer sur l’accueil de ses premiers patients.
Un appui logistique pour un déménagement en équipe sans accrocs
Messieurs-Dames Bardoux, Bernard, Nicola, Maheu et Perroux sont chacun installés en cabinet individuel à Boulogne-Billancourt. Médecins et paramédicaux libéraux depuis plusieurs années, ils souhaitent se réunir dans un seul cabinet, afin de mutualiser les moyens, rompre la solitude du soignant et améliorer la prise en charge de leur patient à travers un exercice coordonné.
Yasmine, leur coordinatrice Docteur House, prépare leur regroupement et intervient 2 jours par semaine, 4 mois avant l’ouverture du cabinet. Elle : Recrute une secrétaire. Prévoit l’équipement des parties communes (salle d’attente, salle de réunion) et réalise les premières commandes de consommables bureautiques et médicaux. Met en place les services adéquats au fonctionnement quotidien du cabinet (prestataire de ménage, commande de consommables bureautiques et médicaux, équipement d’un système de sécurité…). Prépare l’inauguration (invitation des acteurs de l’écosystème, gestion du traiteur, aménagement de l’espace le Jour J et accueil des invités).
Maintenant que le cabinet est ouvert, Yasmine intervient 2 jours par semaine pour de la coordination. En lien avec la secrétaire, elle poursuit l’accompagnement administratif et logistique des médecins, qui peuvent recevoir plus de patients.
Un support aux tâches quotidiennes pour un exercice épanoui
Le Docteur François est cardiologue libéral. Il exerce depuis plusieurs années dans un cabinet individuel près du Sacré-Cœur à Paris. Aujourd’hui, il peine à mener de front ses consultations et les tâches liées à la gestion du cabinet et ses journées s’allongent. Jeune grand-père, il aimerait (re)trouver un équilibre de vie pour profiter de sa petite-fille.
Pour lui permettre de se recentrer sur ses consultations, William, coordinateur Docteur House intervient à raison de 2 jours par mois pour : Gérer ses commandes de consommables. Intervenir en cas d’incidents (fuites d’eau, dysfonctionnements du prestataire
de ménage…). Le soutenir sur les missions administratives (suivi et contrôle de la facturation
des prestataires, optimisation des charges). L’aider à planifier ses congés en lui trouvant un remplaçant et en réservant ses activités sur son lieu de vacances.
L’accompagnement de William permet au Docteur François de gagner du temps pour lui et sa famille.
Envie d’en savoir plus sur nos réalisations ? Vous découvrirez entre autre comment Maël accompagne au quotidien les 40 médecins de SOS 92…