Aide à l’installation d’un cabinet de médecins libéraux à Paris (75)

Les enjeux du projet d’installation en libéral

Docteur House a été fondé pour permettre de soulager le personnel soignant des tâches non médicales.

Si au départ notre expertise se portait sur la coordination de l’exercice pluriprofessionnel en MSP, centre de santé ou encore CPTS, elle s’est diversifiée lorsque deux médecins spécialistes ont demandé notre aide pour s’installer en libéral.

Ces deux médecins, un cardiologue et un échographiste, souhaitaient s’installer dans le 16^e arrondissement de Paris (75).

Cette demande d’accompagnement s’inscrivait parfaitement dans la raison d’être de l’entreprise

Il s’agit en effet de dégager du temps aux professionnels de santé pour que leur focus soit sur les patients.

Utilisant sa connaissance de l’environnement et des institutions médicales (ARS, CPAM, ordre des médecins, etc.), Charlotte, une de nos chargées de mission et de conseil, les a accompagnés depuis le début du projet jusqu’à l’ouverture du cabinet libéral.

Cette mission d’accompagnement en santé avait donc pour objectif de créer et d’installer un cabinet de médecins spécialistes, en couvrant toutes les démarches et actions nécessaires.

Méthodologie de l’aide à l’installation en libéral

Pour mener à bien ce projet d’ouverture d’un cabinet libéral médical, Docteur House avait plusieurs missions et secteurs à couvrir.

Accompagnement juridique

Tout d’abord, il convenait de choisir la structure juridique pertinente en réalisant une réunion et une présentation des différents choix possibles (individuelle et/ou collective) avec leurs avantages et inconvénients.

Ce conseil juridique, piloté par Docteur House, s’est transformé en création de la structure juridique choisie.

Pour libérer du temps aux médecins, Charlotte s’est chargée de l’ensemble des formalités comme la rédaction du règlement intérieur.

Accompagnement en expertise comptable

Autre accompagnement nécessitant des compétences de gestion et connaissances administratives, l’expertise comptable a été l’un des piliers de l’appui de Docteur House.

Si le pilotage a été effectué par un cabinet spécialisé, Charlotte était chargée de coordonner l’ensemble.

Une fois le choix effectué, une projections des revenus et des charges de l’activité libérale ainsi que de la fiscalité ont été réalisées afin de rendre compte du tableau de bord comptable à prévoir.

Accompagnement dans l’étude architecturale et immobilière

Le lieu d’installation du cabinet libéral et son aménagement est central dans un projet d’installation médical. Docteur House a donc accompagné à la réalisation du projet immobilier.

Pour se faire, notre équipe a coordonné toutes les actions et les acteurs, notamment les architectes, dès la visite du site pour en saisir les plans.

A la suite d’un premier travail de conseil, une réunion de préparation a été organisée pour estimer un chiffrage des travaux et les objectifs de calendrier à débattre avec les médecins.

Prenant en compte les remarques et recommandations des libéraux, le projet a été retravaillé vers sa version finale qui a été présentée lors d’une réunion ultérieure qui fut l’occasion de fixer le chiffrage définitif des travaux ainsi que les délais de réalisations.

Accompagnement à l’installation logistique

Au-delà du format juridique et des aspects administratifs ou immobiliers, la vie d’un cabinet médical nécessite une logistique et des équipements particuliers.

L’ensemble des services et des équipements demandé par les médecins a fait l’objet d’une étude de marché afin de présenter une sélection de prestataires et aider aux choix. Cela couvrait par exemple l’entretien et la propreté, la gestion des déchets, les consommables bureautiques ou encore la maintenance informatique.

Une fois la sélection faite par les médecins, Docteur House s’est chargé de négocier et de contractualiser avec les entreprises concernées. Notre action s’est conclue par le suivi de la mise en place effective de ces différents services et équipements.

Accompagnement à l’installation médicale

Pour finir, Charlotte s’est occupé des démarches administratives nécessaires à l’installation médicale des médecins c’est-à-dire de la logistique indispensable au démarrage : plaque, affichage obligatoire, étiquette interphone et porte, ordonnancier, tampon, etc.

Docteur House a encore une fois accompagné les libéraux de l’étude de marché à la mise place des différentes équipements.

Seules les démarches pour lesquelles il existe une obligation légale pour le professionnel de santé de s’en occuper personnellement ont été finalisées par les médecins du projet de cabinet médical.

Résultat de l’aide à l’installation en libéral

• La gestion du ménage et du prestataire (suivi des absences, accueil des nouveaux employés, etc.)
• S’occuper des fournitures du consommable cuisine (commande, réception marchandise, rangement et gestion des stocks)
• S’occuper des fournitures du consommable bureautique (suivi des stocks et gestion réapprovisionnement)
• D’assurer le suivi des factures du cabinet et des prestataires
• Répondre aux demandes au quotidien des médecins du cabinet