Politique de gestion des cookies

1. OBJET DE LA PRESENTE POLITIQUE

Le groupe Sodexo accorde beaucoup d’importance à la protection de vos Données à caractère personnel.

La présente politique de gestion des cookies (la « Politique ») vise à décrire les mesures que nous mettons en place afin de respecter la vie privée de tous les visiteurs et utilisateur de notre Portail.

En effet, nous pouvons utiliser des cookies et d’autres technologies similaires pour améliorer la performance de notre Portail et vous offrir une meilleure expérience de navigation.  Certaines parties de notre Portail peuvent également déposer des cookies afin de mieux vous connaitre ; cela nous permet de vous offrir des informations plus adaptées sur nos services.

2. DEFINITION

 » Données à caractère personnel « 

désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale (ci-après dénommée « Personne concernée »).  

 » Centre de préférence « 

désigne l’interface à partir de laquelle vous allez pouvoir accepter ou refuser, à tout moment, le dépôt de certains cookies sur votre Terminal ainsi que consulter l’ensemble des informations qui y sont relatifs.

« nous » ou « notre »

désigne l’entité du groupe Sodexo qui opère des activités de traitement de Données à caractère personnel.

 » Responsable du traitement « 

désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement. Pour plus d’information sur l’identité du Responsable du traitement, vous pouvez vous référer à notre Politique de confidentialité et, le cas échéant, à notre Centre de préférence

 » Sous-traitant « 

désigne la personne physique ou morale qui traite des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable.

 » vous« 

tout utilisateur / visiteur du Portail.

 » Terminal / Terminaux  « 

désigne votre ordinateur, tablette, smartphone ou tout autre appareil/dispositif vous permettant d’accéder et de visiter notre Portail.

 » Portail « 

le présent Portail Web et/ou, le cas échéant, application mobile, ainsi que les sous-sites, sites miroirs, portails, variations d’URL y afférant le cas échéant.

3. QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?

Dans la présente Politique, le terme « cookies » désigne les cookies et autres technologies similaires (par exemple les « web beacons »).

Un « cookie » est un petit fichier d’information envoyé sur votre navigateur lorsque vous êtes sur notre Portail et enregistré sur votre Terminal. Ce fichier comprend des informations telles que le nom de domaine, le fournisseur d’accès Internet, le système d’exploitation, ainsi que la date et l’heure d’accès de l’utilisateur. Les cookies ne risquent en aucun cas d’endommager votre Terminal et permettent notamment de vous aider à naviguer efficacement sur notre Portail et à exécuter certaines fonctions.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies de la part de notre Portail, vous pouvez configurer votre choix tel que décrit dans la section 6 ci-dessous.

4. QUELS COOKIES UTILISONS-NOUS ?

Nous pouvons utiliser les cookies suivants :

  • Cookies de session: ces cookies nous permettent de suivre vos actions pendant une session de navigation et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur ;
  • Cookies persistants: ces cookies restent stockés sur votre Terminal jusqu’à une date d’expiration définie, qui peut être de quelques minutes ou de plusieurs jours. Ils peuvent être utilisés à diverses fins, notamment pour se rappeler de vos préférences et de vos choix lorsque vous consulter notre Portail ou pour cibler la publicité ;
  • Cookies internes: ces cookies sont installés par notre Portail au moment de votre visite pour améliorer votre expérience ;
  • Cookies tiers: ces cookies sont installés par un tiers pour lui permettre de vous fournir ses services. Pour plus d’informations sur ces cookies, veuillez consulter leur politique de gestion des cookies.

Les cookies et autres technologies similaires utilisés sur notre Portail sont classés comme suit :

  • Les cookies essentiels :
  • Les cookies de mesure d’audience ;
  • Les cookies de ciblage.

Les cookies essentiels

Les cookies essentiels incluent les cookies strictement nécessaires que nous utilisons pour le fonctionnement de notre Portail.

Les cookies strictement nécessaires ne sont généralement placés qu’en réponse à des actions que vous effectuez sur notre Portail et qui correspondent à une demande de services, telle que la configuration de vos préférences de confidentialité, l’ouverture d’une session ou le renseignement de formulaires (ex : pour vous inscrire à un évènement ou nous fournir votre avis).

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il bloque ou vous avertisse de l’existence de ces cookies, mais notez que certaines pages de notre Portail ne pourront alors plus s’afficher correctement ou vous ne serez plus en mesure d’utiliser certains des Services qui vous sont proposés.

Les cookies de mesure d’audience

Ces cookies, qui incluent les cookies analytiques, nous aident à améliorer la qualité et le design de notre Portail. Ils nous permettent de mesurer le nombre de fois qu’une page a été visitée, de savoir quelles pages sont les plus et les moins visitées et de voir comment les visiteurs naviguent sur notre Portail pour améliorer leur expérience. Les informations collectées par ces cookies sont susceptibles d’être agrégées. Si vous n’acceptez pas ces cookies (ou que vous retirez votre consentement), nous n’aurons pas d’indication nous permettant d’améliorer notre Portail.

Notre Portail peut également utiliser occasionnellement des « web beacons » qui identifient le nombre de visiteurs qui ont accédé à notre Portail après avoir visualisé l’une de nos bannières publicitaires placées sur un site tiers. Nous n’utilisons pas cette technologie pour accéder à vos Données à caractère personnel. Cette technologie sert uniquement à établir des statistiques globales sur les visiteurs qui accèdent à notre Portail pour évaluer l’efficacité de nos annonces.

Votre consentement est nécessaire à l’utilisation de la plupart des cookies mentionnés ci-dessus. Pour plus d’informations sur la gestion de ces cookies sur notre Portail (notamment sur le consentement et le retrait du consentement), veuillez consulter la section 6 ci-dessous.

Les cookies de ciblage

Ces cookies sont mis en placés sur notre Portail par nous et/ou par nos partenaires publicitaires pour vous présenter des annonces pertinentes et qui correspondent au mieux à vos intérêts. Ces cookies permettent d’identifier uniquement votre navigateur et votre Terminal. Si vous n’acceptez pas l’utilisation de ces cookies, vous ne profiterez pas de publicité ciblée en fonction de vos intérêts sur d’autres sites Web.

Ces cookies recueillent des informations relatives aux éléments suivants : la page depuis laquelle vous avez accédé au Portail, la page sur laquelle la publicité vous a été présentée, le matériel publicitaire que vous avez vu, le Terminal que vous avez utilisé pour accéder au site Web et les téléchargements que vous avez effectués.

En outre, nous utilisons également des cookies sur certaines pages de notre Portail pour communiquer avec des fournisseurs de cookies tiers afin de connaître vos habitudes numériques. Ces cookies nous permettent de mieux vous connaître et de cibler les annonces qui sont susceptibles de vous intéresser.  Toutes les informations que nous utilisons sont susceptibles d’être agrégées et comprennent des statistiques telles que les données démographiques, le comportement en ligne, les produits qui vous intéressent et vos habitudes.

Votre consentement est nécessaire à l’utilisation de la plupart des cookies mentionnés ci-dessus. Pour plus de renseignements sur la gestion de ces cookies sur notre Portail (notamment sur le consentement et le retrait du consentement), vous pouvez consulter la section 6 ci-dessous.

5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNEES ?

Informations spécifiques concernant les transferts internationaux. L’utilisation de certains de ces Cookies peut entraîner des transferts internationaux de vos Données à caractère personnel vers des tiers situés dans des pays tiers n’offrant pas le même niveau de protection des Données à caractère personnel qu’au sein de l’Union Européenne, à savoir aux Etats-Unis d’Amérique essentiellement. Des accords de traitement de données ont été conclus avec ces tiers, mais ils ne sont pas considérés comme offrant des garanties appropriées par les autorités de contrôle, conformément à l’article 46 du RGPD.

En effet, les risques associés à ces transferts internationaux de Données à caractère personnel sont que, les tiers concernés pouvant être qualifiés de fournisseurs de services de communications électroniques, les autorités administratives et gouvernementales locales pourraient avoir accès à vos Données à caractère personnel conformément aux lois nationales de surveillance applicables.

Néanmoins, selon le RGPD, ces types de transferts internationaux de Données à caractère personnel sont possibles si vous consentez explicitement, après avoir été informé des risques possibles de tels transferts en raison de l’absence de décision d’adéquation ou autres garanties appropriées.

Par conséquent, si vous consentez aux Cookies via le bandeau cookies ou les paramètres des cookies, sachez que vous consentez à ces transferts, et acceptez les risques décrits ci-dessus. Si vous refusez de consentir à ces Cookies et donc à ces transferts, votre utilisation du Site ne sera pas affectée.

Vous pouvez gérer votre consentement aux Cookies et aux transferts de Données à caractère personnel, et trouver plus d’informations sur les différents Cookies utilisés sur notre Site, y compris la durée de conservation des Données, les finalités et les informations relatives aux transferts internationaux de Données à caractère personnel à des tiers le cas échéant (type de Données transférées, mesures de sécurité mises en place afin que les transferts puissent être effectués de manière sécurisée pour les personnes concernées, destinataires), dans la description des Cookies dans les paramètres des cookies et dans les sections 3 et 4 de la présente politique.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS CES COOKIES ?

Vous pouvez connaître la durée de conservation des cookies déposés sur votre Terminal en consultant notre Paramètres des cookies .

7. COMMENT POUVEZ VOUS GERER LES COOKIES SUR NOTRE PORTAIL ?

Les cookies essentiels ne nécessitent pas votre consentement. Pour les cookies analytiques et de ciblage, nous demandons votre consentement avant de les placer sur votre Terminal. Vous pouvez donner votre consentement ou refuser les cookies à tout moment en : Toutefois, veuillez noter que la désactivation de certains cookies pourront vous empêcher de profiter pleinement des fonctionnalités de notre Portail. Par exemple, vous ne pourrez pas bénéficier de la connexion automatique et des autres fonctionnalités de personnalisation de notre Portail. Veuillez également noter que vous devez configurer chaque navigateur de vos différents Terminaux. Il existe différentes manières de configurer les navigateurs. Nous vous recommandons de vous reporter à la section « Aide » du navigateur que vous utilisez pour comprendre comment le configurer et exercer vos options. Vous avez également la possibilité de désactiver les cookies de mesure d’audience notamment en désactivant les cookies « Google Analytics » en téléchargeant le module accessible à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/; Vous pouvez également désactiver la balise Insight de LinkedIn en modifiant vos paramètres utilisateur sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/psettings/.

8. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

Nous sommes susceptibles de mettre à jour ou modifier, ponctuellement, la présente politique dans l’hypothèse où nos Services ou nos obligations légales évoluent de manière substantielle. Dans le cas où nous apporterions des changements significatifs à la présente politique, nous publierons une note d’information sur notre Portail au moment de l’entrée en application des changements en question. Consultez régulièrement cette page pour un suivi des modifications.

Si vous avez des questions ou des commentaires en ce qui concerne la présente Politique, veuillez nous contacter via notre Formulaire de demande ou par mail à l’adresse dpo.oss.fr@sodexo.com ou à contacter notre Group Data Protection Officer à l’adresse dpo.group@sodexo.com.

9. RÉCLAMATIONS

Si vous souhaitez déposer une réclamation à notre encontre relative à la protection de la vie privée, vous pouvez compléter notre Formulaire de demande. Vous disposez également d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via le lien suivant : www.cnil.fr).

 

Dernière mise à jour : MARS 2021